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采购入库管理

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-06-13 09:00:00
1.1.1.1.1         工作流程分析

 

 

步骤说明:

1、 首先由库房管理员进行入库检验,完成入库操作;

2、 入库操作完成后,系统将自动提醒库房管理员及医疗器械销售代表;

3、 在库存过程中,可通过器械保养时间进行提醒;

4、 按照器械的保养需求,进行器械保养的申请,保养,信息需在系统中进行反馈;

5、 同时,过程中或到了出库时间,需要进行出库检验操作;

6、 完成出库检验后,器械将进入物流阶段;

7、 系统同样需要将器械物流中的状态进行跟进及监控,及时了解器械的物流信息;

8、 物流至下游或医院、医疗机构后,系统将记录物流最终状态及信息;

9、 则到此完成库房管理,可针对过程信息进行查询统计。

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1.1.1.2   模块设计

1.1.1.2.1         功能结构图

由图可见,医疗器械采购管理的主要功能分为:

l  库房管理:器械入库检验后,可进入器械库中,随时进行查看;

l  在库养护:针对在库的器械需要进行养护时间提醒,养护信息反馈;

l  调库申请:针对器械需要调拨、出库的情况,填写申请基本信息、完成线上流转;

l  安全库存预警:库存少到一定比例后,实现预警提醒,随时进行库存补给;

l  出库检验:销售进行出库申请、系统自动完成出库检验操作,检验信息记录,完成流转流程;

l  出库物流跟踪:出库后将物流信息进行系统录入或登记,物流状态系统随时更新,及时了解;

l  查询统计:依据信息多维度查询及分类统计。

1.1.1.1.1         入库管理

采购管理中入库检验通过的器械自动进行库存增加,其中包括此器械入库时间、下次需养护时间、注册证到期时间等重要信息。


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