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广东法拉达汽车散热器有限公司是集研发、生产、营销于一体的专业化汽车散热器公司,属于典型的多品种小批量按订单生产模式,通过建设统一的ERP信息化系统,企业以订单为线索,按单计划、按单生产、按单核算成本,实现了财务业务一体化管理、精细化的成本核算和运营管理,满足了各项业务快速发展对全面提升信息化管理水平的要求。
企业简介
广东法拉达是中外合资企业,产品主要包括(汽车、农机、工程机械用)铜、铝散热器、暖风散热器、中冷 器及摩托车散热器,种类达 2000 余种。公司拥有雄厚的技术力量,***的***工程师和从事水箱专业多年的工 程技术人员 80 余人。年产量可达 200 余万台,产品以***的服务、优良的信誉,远销北美、南美、欧洲、亚太 地区、非洲、大洋洲、港澳台等 60 多个***和地区。
数字化转型动因
• 公司业务快速发展,客户产品品种多变化频繁,存货、BOM 物料基础数据管理不规范。
• 属于典型的多品种小批量订单式生产模式,全凭人工经验计算物料采购计划,下达生产订单,客户复杂多变的 订单不能及时响应,库存成本高,资源利用率不高。
• 多个车间共用一个车间现场仓库,责任不明确,也不方便物料盘点,导致车间现场仓储管理混乱,严重影响 MRP 计算与成本核算。
• 由于产品的特殊性,结构复杂、不同工艺分摊方式不同,纯手工核算成本,工作量大、效率低,且准确度无法 满足精准核算的要求。
• 财务与业务脱节,信息化基础薄弱,数据分析与领导决策凭经验靠感觉,急需建立一套财务业务一体化的核算 体系。上海用友U8,项目成本管理系统,用友软件服务商
总体应用流程
销售接单后,物控部门根据当前生产情况与仓储库存信息,编排生产计划、委外计划、物料采购计划。
物料采购到货采购部形成到货单,质检部质检合格后仓储部形成入库单;委外订单到货后,生产领料新城材料出库单据,根据生产订 单控制车间领料,材料出库,产成品完成后,形成入库单据,材料进行倒冲,实时监控物料流转。
系统形成完工日报表,按照定额分摊系数自动进行生产成本归集,自动进行直接人工、制造费用、加工费用的成本核算。实现了销售、 采购、生产、物流数据与财务数据的无缝集成,以业务单据驱动,通过自动会计平台,自动生成财务凭证,实现信息流、物流、资金流的 有效统一。
关键应用场景
建立科学合理的 MRP 计划体系
通过 MRP(物料需求计划)制定物料采购计划:芯体等二次配套件、包装 材料采用 PE+ 销售跟单的方式实现 (BRP),确保订单管理模式的应用;总成采用 LP 模式,通过 MRP 运算出总成、外购件采购需求计划;大宗通用材料通过安全 库存及订单量统一下达请购需求。
通过建立科学合理的 MRP 计划体系,有效管控平衡需求和供给,减少生产 过剩和过量采购的浪费,严格控制生产用料,避免生产停工待料和生产用料的浪 费,降低在制品库存,提高了整体运营管理水平。
规范完善仓储物料管理
• 加强基础数据管理,对仓储存货分类、存货编码进 行修改完善。
• 对 BOM 物料清单全面整改,规范统一标准。
• 现场仓库规划设计,明晰管理范围与职责,确保车 间库存数据准确性。
• 仓库出入库领料退料全流程管理,与计划、成本核 算一体化应用。
精细化成本核算
以生产订单为成本对象,通过 ERP 系统强大的 成本卷积功能,从三方面入手实现成本精准核算:
• 直接材料领料必须依据生产订单,成本管理贯原材 料包装材料领用及成品入库,对于未开发票的材料 以暂估价进行核算,后续实际开票以单到回冲方式 处理。
• 费用分摊、制造费用在成本中心,以定额分摊系数 分摊。
• 通过规范基础数据资料、规范业务流程,制定信息 化管理制度,执行业务流程全部严格按照供需成本 操作规范进行。
• 通过成本核算自动化、精准化为成本分析和成本控 制提供了可靠的数据,也大大提高了财务人员工作 效率。
关键应用价值
• 建立了科学合理的 MRP 计划体系,提高工作效率和计划的准确性,及时响应客户需求,客户订单交货准时率提高 30%,提高库存周 转率 30%。
• 建立了完善的成本核算体系,支持精细化的成本核算和运营管理,企业生产运营成本降低 25%。
• 基础数据和信息实行集中管理,高度共享,节约车间手工统计量约 60%。
• 收入高增长:信息化系统上线***年实现营业总收入同比增长 31.69%,净利润同比增长 41.40% 。
客户证言
如将各公司竞争比做在行业的跑道上赛跑,我们最缺乏的是能助跑的鞋子。因此我们渴望的是合适的鞋子, 既不会买过大的、也不会买过小的,追求的只是舒服和合适的那一款。对于我们来说,用友是我们所寻找的 那一款,同时通过用友的不断实施和应用,我们的管理层也认可了用友,用友 ERP 为我们公司的资源整合、 信息共享、生产效率的提高等提供了无限的收益。用友 ERP 还有一些潜在的优势,有待于我们进一步的熟悉 和挖掘!
——广东法拉达财务总监 何耀星
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